Exact Synergy Enterprise

Toegangsrechten delegeren

Het is mogelijk om toegang tot Exact Synergy Enterprise te krijgen waarbij u gebruik maakt van de identiteit van een andere gebruiker. Hiervoor heeft u de delegatie functie tot uw beschikking. Deze functie is handig omdat het u de mogelijkheid geeft om de werkzaamheden van uw collega over te nemen wanneer deze niet aanwezig is. Naast het overnemen van de identiteit van een collega is het ook mogelijk de identiteit van een dealer, leverancier of klant (die toegang heeft tot Exact Synergy Enterprise) over te nemen. Tevens is het mogelijk om uw toegangsrechten toe te wijzen aan andere medewerkers.

Wanneer u de identiteit van een collega overneemt, dan kunt u zijn/ haar taken uitvoeren en heeft u toegang tot de persoonlijke informatie zoals de werkstroom en medewerker specifieke  documenten (documenten met beveiligingsniveau 100).

U kunt de delegatie pagina benaderen via het menu Modules ➔  Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Delegatie

Rollen en rechten

Om toegang te krijgen tot de delegatie functie, dient u te beschikken over de volgende functierechten:

• 180 – Maintain delegation profile for specific employee. Gebruikers met de HR rol beschikken over dit functierecht. Met dit functierecht kunt u de identiteit van een collega overnemen.
• 209 – Employee is allowed to impersonate reseller. Gebruikers met de Reseller manager rol beschikken over dit functierecht. Met dit functierecht kunt u de identiteit van een dealer overnemen.
• 447 – Employee is allowed to impersonate supplier. Gebruikers met de Supplier manager rol beschikken over dit functierecht. Met dit functierecht kunt u de identiteit van een leverancier overnemen.
• 208 – Employee is allowed to impersonate customer. Gebruikers met de Customer manager rol beschikken over dit functierecht. Met dit functierecht kunt u de identiteit van een klant overnemen.

Opmerkingen:

• Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
• Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Hoe kan ik de instellingen definiëren?

1. Klik op Instellingen.
2. Definieer de instellingen.
3. Klik op Bewaren.

Hoe kan ik de identiteit van een medewerker, dealer, leverancier of klant overnemen?

1. Klik op de knop Medewerker, Dealer, Leverancier of Klant in de sectie Overnemen..
2. Selecteer vervolgens de medewerker, dealer, leverancier of klant.

Gerelateerde documenten

• Delegatie lijst
• Delegatie instellingen
• Overzicht van functierechten
• Exact video library